Scopeچیست؟
محدوده به اهداف و الزامات ترکیبی مورد نیاز برای تکمیل یک پروژه اشاره دارد. این اصطلاح اغلب در مدیریت پروژه و همچنین در مشاوره استفاده می شود. تعریف درست محدوده پروژه به مدیران این امکان را می دهد که هزینه ها و زمان مورد نیاز برای اتمام پروژه را تخمین بزنند. این همان چیزی است که مدیریت محدوده را به بخش مهمی از یک کسب و کار تبدیل می‌کند – باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود. به طور کلی دو نوع محدوده مختلف در مدیریت پروژه وجود دارد. اینها محدوده پروژه و محصول هستند.
اقلام کلیدی
محدوده زمان و هزینه یک پروژه تجاری را مشخص می کند.
این اصطلاح به طور کلی در مدیریت پروژه استفاده می شود.
محدوده پروژه تمام کارهای مورد نیاز برای پروژه را در بر می گیرد، در حالی که محدوده محصول فقط بر نتیجه نهایی متمرکز است.
خزش محدوده زمانی است که تغییرات غیرقابل کنترل، ضرب الاجل پروژه را افزایش می دهد و نیاز به مدیریت موثر پروژه دارد.
تعریف درست محدوده پروژه به مدیران این امکان را می دهد که هزینه ها و زمان مورد نیاز برای اتمام پروژه را تخمین بزنند.
درک محدوده
Scope اصطلاحی است که در مدیریت پروژه استفاده می شود. مدیریت پروژه شامل برنامه ریزی و سازماندهی منابع یک شرکت برای تکمیل یک کار، رویداد یا اقدام خاص است و معمولاً یک رویداد یکباره است. محدوده فرآیندها و منابع مورد نیاز برای تکمیل یک پروژه یا تولید یک محصول را توصیف می کند. با شناسایی و شناخت متغیرهای مختلف یک پروژه از طریق مدیریت محدوده، شرکت ها قادر به صرفه جویی در هزینه هستند.
تعریف درست محدوده پروژه به مدیران این امکان را می دهد که هزینه ها و زمان مورد نیاز برای اتمام پروژه را تخمین بزنند.
همانطور که در بالا ذکر شد، دو نوع محدوده وجود دارد – محدوده محصول و محدوده پروژه. محدوده محصول راهی برای شناسایی عملکردهای یک محصول یا خدمات است، در حالی که محدوده پروژه همه چیز مورد نیاز برای ارائه آن محصول یا خدمات را برجسته می کند. به طور خلاصه، محدوده محصول نشان دهنده الزامات عملکردی است در حالی که محدوده پروژه، بخش نحوه انجام مدیریت پروژه است.
یک محصول تحویلی می تواند شامل هر هدف یا نقطه عطفی در یک پروژه مانند ایجاد محصولات، خدمات یا فرآیندها باشد. به‌علاوه، می‌تواند شامل تغییرات تدریجی باشد که در سراسر طرح پروژه برای کنترل یا ارزیابی سرعت پیشرفت پروژه استفاده می‌شود.
محدوده محصول در مقابل محدوده پروژه
محدوده محصول
محدوده محصول ویژگی ها و عملکردهای یک محصول یا خدمات را مشخص می کند. این ویژگی ها شامل ویژگی های فیزیکی مانند اندازه و مواد و همچنین مشخصات عملکردی است. ملاحظات عملکردی شامل آنچه که محصول برای انجام آن طراحی شده است و هدف یا استفاده نهایی آن است.
محدوده محصول بر نتیجه یا عرضه واقعی تمرکز می کند. این محصول یا خدمات نهایی است. محدوده محصول همچنین ممکن است به یک سرویس یا مورد دیگر برای استفاده مشتری اشاره داشته باشد. محدوده محصول اغلب نحوه ارزیابی اینکه آیا شی در مسیر تکمیل است و اینکه آیا نتیجه مورد انتظار را برآورده می کند، در نظر می گیرد.
محدوده پروژه
برعکس، محدوده پروژه شامل تمام کارهای مورد نیاز برای ارائه یک محصول یا خدمات می شود. به طور خلاصه، محدوده پروژه نحوه انجام ماموریت را شرح می دهد. این شامل شناسایی و مستندسازی اهداف پروژه، قابل تحویل، وظایف، اعضای پروژه، ضرب‌الاجل‌ها و نقاط عطف پروژه است. مستندات شامل بیانیه محدوده، بیانیه کار، و تجزیه و تحلیل ساختار کار است.
محدوده پروژه همچنین با مشخص کردن مواردی که در محدوده طرح گنجانده نشده است، محدودیت های پروژه را مشخص می کند. می تواند اطلاعات مربوط به بودجه پروژه یا منابع موجود را در خود جای دهد. اطلاعات مربوط به برنامه زمانبندی پروژه و همچنین تعیین وظایف نیز ممکن است در محدوده پروژه گنجانده شود. معمولاً به گروه‌های کاری اختصاص داده می‌شود که فهرستی از پرسنل داخلی یا خارجی که با پروژه درگیر خواهند بود را فهرست می‌کنند.
ملاحظات خاص
تغییرات غیرقابل کنترلی که ضرب الاجل ها را افزایش می دهند به عنوان خزش محدوده شناخته می شوند. مهلت های تمدید شده ممکن است الزامات اصلی محدوده پروژه را تغییر دهد. با پیشرفت پروژه، تغییرات کوچکی در طرح اولیه رخ می دهد و محدوده را از محدودیت های اولیه در مورد بودجه و زمان گسترش می دهد. تغییرات کوچک می تواند منجر به تغییرات اضافی شود و در نتیجه ملاحظات و الزامات بیشتر را تحت تأثیر قرار دهد.
مدیریت پروژه موثر امکان خزش محدوده را در نظر می گیرد و استراتژی هایی را برای کاهش آن در نظر می گیرد. درک چشم انداز یا هدف اولیه، برنامه ریزی اولیه مناسب و همچنین ابداع و اتخاذ رویکردهایی برای جلوگیری از خزش محدوده از همان ابتدا راه هایی برای جلوگیری از خزش محدوده هستند.
تجسم محدوده پروژه
مدیران پروژه از ابزارهای مختلفی برای برنامه ریزی و ارتباط با محدوده پروژه استفاده می کنند. دو ابزار محبوب برای انجام این کار، نمودار گانت و تکنیک بررسی ارزیابی برنامه (PERT) است.
نمودار گانت یک تصویر گرافیکی از برنامه زمانبندی پروژه است. این یک نمودار میله ای است که تاریخ شروع و پایان چندین عنصر یک پروژه را نشان می دهد که شامل منابع، نقاط عطف، وظایف و وابستگی ها می شود. هنری گانت، مهندس مکانیک آمریکایی، نمودار گانت را طراحی کرد.
نمودار تکنیک بررسی ارزیابی برنامه (PERT) یک نمایش بصری از یک سری رویدادهایی است که باید در محدوده طول عمر پروژه رخ دهند. نمودار PERT به مدیران اجازه می دهد تا زمان و منابع لازم برای مدیریت یک پروژه را ارزیابی کنند. این ارزیابی شامل توانایی ردیابی دارایی های مورد نیاز در هر مرحله از تولید در طول کل پروژه است.
سوالات متداول محدوده
محدوده به چه معناست؟
در دنیای تجارت، محدوده به اهداف و الزامات ترکیبی مورد نیاز برای تکمیل یک پروژه اشاره دارد. Scope اصطلاحی است که معمولاً توسط مدیران پروژه استفاده می شود.
نمونه ای از اقتصاد محدوده چیست؟
شرکت ABC می خواهد خط تولید خود را افزایش دهد و ساختمان تولیدی خود را برای تولید انواع دستگاه های الکترونیکی مانند لپ تاپ، تبلت و تلفن بازسازی کند. از آنجایی که هزینه بهره برداری از ساختمان تولیدی در محصولات مختلف توزیع می شود، میانگین هزینه کل تولید کاهش می یابد. هزینه های تولید هر دستگاه الکترونیکی در یک ساختمان دیگر بیشتر از استفاده از یک ساختمان تولیدی برای تولید چندین محصول است.
تفاوت بین محدوده و مقیاس چیست؟
اقتصاد محدوده بر میانگین هزینه کل تولید انواع کالاها تمرکز دارد. در مقابل، صرفه جویی در مقیاس بر روی مزیت هزینه ای تمرکز می کند که زمانی ایجاد می شود که سطح تولید بالاتری برای یک کالا وجود داشته باشد.
محدوده یک پروژه چیست؟
محدوده یک پروژه یک طرح کلی است که تمام کارهای مورد نیاز برای ارائه یک محصول یا خدمات را در بر می گیرد. این شامل اهداف پروژه، محصولات قابل تحویل، وظایف، اعضای پروژه، ضرب‌الاجل‌ها و نقاط عطف پروژه می‌شود.
چگونه یک بیانیه محدوده پروژه بنویسید؟
یک بیانیه مناسب محدوده پروژه باید شامل عناصر زیر باشد: مقدمه ای که هدف پروژه، محصولات تحویلی مورد نیاز برای تکمیل پروژه، تعیین نقاط عطف پروژه، و همچنین هرگونه محدودیت یا استثناء را بیان می کند.
